PLANMANAGER, NIEUWSTE GENERATIE BODYSHOP MANAGEMENTSOFTWARE

PlanManager is web-based;

• Data zit veilig in drie verschillende datacenters (the cloud) met toegang via het internet
• Geen server of lokaal netwerk nodig, zeer lage IT kosten, optimale continuïteit
• Kan gebruikt worden op elk soort ‘device’: computer, laptop, tablet (Windows, Apple of Android)
• Zeer toegankelijke en gebruiksvriendelijke software met internet ‘look and feel’
• Real-time toegang tot dossiers voor vestigingen binnen eenzelfde groep
• Real-time toegang tot dossiers voor externe opdrachtgevers of onderaannemers met beperkte rechten (creatie en raadplegen van een deel van het dossier)

PlanManager betekent een vlotte dossieradministratie;

• Voertuiggegevens
• Planning en afspraken
• Eigenaars, bestuurders en derde partijen
• Koppelen elektronische documenten (foto’s, bestek, scan/pdf, Excel, Word, mail …)
• Opmaak bestek (Audatex, manueel, schademodel)
• Bibliotheek standaard calculaties voor snelle manuele invoer
• Tot 9 bestekken per dossier (overzicht goedkeuringsproces)
• Kopiëren of samenvoegen calculaties
• Offerte/factuur obv nacalculatie (regiewerk)
• Afdrukken van allerlei documenten (offerte, herstelopdracht, werkorder, factuur, creditnota, document totaal verlies, vervangwagen …)
• Beheer aankopen (bestellen, annuleren, retourneren, ontvangen van onderdelen)
• Voorraadbeheer
• Opvolging lakverbruik
• Opvolging werk derden

Geavanceerde communicatiemodule;

• Snel mails versturen naar klanten en derde partijen eventueel met bijlagen (foto’s, Audatex calculatie)
• Snel bestellingen doormailen met alle onderdelen en de nodige voertuiggegevens
• Snel SMS versturen naar klanten, vb voertuig klaar voor afhaling

Inspector3 APP; 

• Aanmaken van nieuw dossier(telefoon/tablet) met beschikking over klantendatabase.
• Op locatie, bijvoorbeeld bij een dealer, aanmaken van een nieuw dossier.
• Maken van foto’s en deze kunnen bewerken
• Het aanmaken van handmatige calculatie aan de hand van vaste prijzen of  AE’s.
  

• In de handmatige calculatie kan men ook “vrije delen” toevoegen
• Aan alle bewerkingen kan men standaard prijzen koppelen dit kan men                activeren door het gebruik van de knopen in de Inspector3APP.
• Akte van Sessie laten tekenen op de tablet/telefoon inclusief verzenden van          document naar klant.

Gebruikersvriendelijke Workshop APP ATR(Automatische Tijdregistratie);

• Weergave foto’s van het voertuig

• Maken van foto’s tijdens reparatie proces
• Bestellen van extra benodigde onderdelen
• Werkplaatsopdracht digitaal
• Checklist

• Eenvoudige login via pincode.
• Mogelijkheid tot activeren van extra taken die zich niet in calculatie aanwezig         zijn
• Werknemer kan zien of de bestelde onderdelen binnen zijn.

Totaalbeheer vervangwagens;

• Vervangwagens vastleggen vanuit een dossier of rechtstreeks voor verhuur
• Opvolging kilometers, schades, brandstof, boetes …
• Inname-uitgave van schade-leenvoertuig  via Receptie App/tablet Uw klant ziet wat hij tekent.

Inzetbare planningsmodule(capaciteitsplanner);

• Interactieve planning en opvolging
• Automatische planning (manueel en grafisch bij te sturen indien nodig via drag & drop)
• Automatische aansturing van medewerkers

Supersnelle facturatie;

• Goedgekeurde calculatie afvinken als factuur en afdrukken
• Beheer kortingsschema’s – meerdere per klant mogelijk
• Meerdere factuur layouts/templates mogelijk (compact, detail …)
• Meerdere vennootschappen mogelijk

Overzichtelijke rapportage;

• Financiële en operationele rapporten
• Grafische dashboards met sleutelindicatoren
• BTW register
• Export naar Excel

Volledige integratie met andere softwaretoepassingen;

• Audatex: goed functionerende en bidirectionele koppeling. Deze integratie zal Q3 gereed zijn.
• GTEstimate
• DAT Silverdat
• CED Automotive
• Dispatch; deze integratie zal Q3 gereed zijn.
• Verfcomputer: inlezen kostprijs voor snelle en nauwkeurige nacalculatie spuitproducten
• Ubench: import opdrachten, terugkoppeling afspraken, import goedgekeurde bestekken voor facturatie, facturen aanleveren
• Boekhoudpakketten: koppeling op basis van API,
  Application program interface, of bestandskoppeling.
• Aanmaak verkoopjournalen en rekeningnummers
• Europees ondernemingsregister: inlezen bedrijfsgegevens
  obv ondernemingsnummer
• Digitale identiteitskaartlezer: inlezen auto en gegevens particulieren
• DMS systemen (vb. Autodialog, iCar)
• Volledige integratie met Geevers, PlanManager maakt hier gebruik van een webserver koppeling. Prijzen worden automatisch ingelezen en onderdelen worden gescand(barcode) bij afleveren en automatisch als ontvangen in PlanManager gemeld.

Algemene voordelen;

• Onbeperkt aantal gebruikers met eigen rechten en toegangsprofielen
• Snel gegevens opzoeken met één of meerdere filters
• Eigen beheer data (taken, onderdelen, producten, extra velden …)
• Eenvoudige export of import van klanten en derde partijen

Conclusie;

PlanManager helpt om informatie te structureren en te beheren om snelheid te brengen in zowel administratie, operationele opvolging en financiële analyse. Zo wint u tijd en geld

De functionele rijkdom van PlanManager samen met de professionele ondersteuning van Insypro en Boschman Trading zorgen voor dat u als eigenaar of manager meer tijd heeft voor commerciële zaken om de rentabiliteit van de activiteiten op een beter geïnformeerde manier korter op te volgen.